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Abläufe

Ihr Prozess-Regisseur

In Ásgarðr · Freischaltung im Pilot

Dieser Bereich liegt bereits in Ásgarðr, den Sie herunterladen — Sie installieren dafür nichts zusätzlich. Nutzbar wird er, wenn wir ihn im Pilot für Ihre Kanzlei freischalten; in der kostenlosen Grundversion ist er nicht freigeschaltet. Danach gehört er zum Vertrag wie alles andere in Ásgarðr.

Jede Kanzlei hat Abläufe, die immer gleich funktionieren sollten: die neue Mandatsanfrage, die Freigabe einer Honorarrechnung, die Erinnerung zwei Tage vor dem Termin. In der Praxis hängen sie an Menschen, die daran denken müssen — und an dem einen Kollegen, der weiß, wie es geht. Ásgarðr macht diese Abläufe sichtbar, prüfbar und wiederholbar: Sie zeichnen sie einmal als Diagramm, und danach führt das System sie aus. Auch dann, wenn zwischen zwei Schritten eine Nacht liegt.

Pilot anfragen →

Für die ganze Kanzlei — unabhängig davon, wie viele Mitarbeitende damit arbeiten.

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// So sieht es aus

Eine erste Vorschau auf den Bereich Abläufe in Ásgarðr. Die finale Oberfläche kann zum Release abweichen.

ÁSGARÐRHUB

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AuslöserNeue Rechnung

PrüfenBetrag > 1.000 €?

E-Mail sendenan Verantwortlichen

Archivierenin Dokumente

TIPPDer Ablauf wird vor dem Aktivieren auf Vollständigkeit geprüft

// Vorschau — finales Design kann abweichen

// Neu in Ásgarðr

Was zuletzt dazugekommen ist

Der Bereich Abläufe steckt im selben Programm wie alles andere — hier steht die zuletzt ausgelieferte Fassung, vollständig und mit den Grenzen daneben.

Fassung 3.172.028. September 2026Neueste

Bewerbungen aus dem Posteingang, Ihr Tag auf der Startseite

Ihr Tag auf der Startseite
Über den Kacheln steht jetzt, was heute ansteht: Termine, fällige Fristen und offene Vorschläge. Daneben, was Sie seit dem Programmstart erledigt haben, was in den letzten 24 Stunden geschehen ist und was Gerar im Hintergrund vorgeschlagen hat. Die Übersicht kommt aus Ihren Daten und ist sofort da, auch ohne Gerar.
GrenzeJeder sieht seine eigenen Fristen und die, für die niemand eingetragen ist. Fällige Fristen anderer erscheinen nur als Anzahl, gesperrte Akten gar nicht. Vertragsenden und Krankmeldungen sehen nur Administratoren.
Durchgehend Sie
Meldungen, Anmeldung, Einrichtung und Gerars Antworten sprechen Sie jetzt überall mit Sie an. Vorher stand an einigen Stellen noch ein Du.
Aktuelle Datenbank-Engine für die lokale Datenbank
Die verschlüsselte Datenbank, die Ásgarðr auf Ihrem Rechner führt, läuft jetzt auf einer aktuellen Fassung von SQLite. Ihre vorhandene Datei bleibt verschlüsselt und lesbar, umgewandelt werden muss nichts.
Behoben
Beim Anmelden am Postfach beendete sich Ásgarðr mit einer Fehlermeldung; das ist behoben. Das Passwortfeld dort zeigt auf einen Klick auf das Auge an, was Sie eingetippt haben, damit Sie einen Tippfehler sehen, bevor Sie sich anmelden. Die Datumsauswahl trägt jetzt das Design von Ásgarðr.

Alle Änderungen ansehen →

// Das bietet Ihnen der Bereich Abläufe

Ablauf zeichnen statt beschreiben

Jeder Schritt ein Block, jede Verbindung ein Pfeil. Sie ziehen die Schritte auf die Fläche, verbinden sie und stellen rechts ein, was jeder einzelne tun soll. Was früher in einem Meeting erklärt und danach unterschiedlich umgesetzt wurde, steht als Bild da, das alle sehen.

Ein Lauf darf schlafen

Ein Ablauf, der zwei Tage vor dem Termin erinnern soll, wartet einfach — über Nacht, über das Wochenende, über einen Neustart des Servers hinweg. Der Zustand liegt in der Datenbank, nicht in einem offenen Fenster. Das ist der Unterschied zwischen einer Automatisierung und einem Skript, das nur läuft, solange jemand zusieht.

Löst sich selbst aus

Ein Ablauf startet nicht nur auf Knopfdruck, sondern auch, wenn im System etwas passiert: eine Anfrage trifft ein, eine Rechnung wird bezahlt, ein Vorgang wechselt seinen Zustand. Die Bedingungen dafür klicken Sie zusammen — es braucht keine Zeitplan-Ausdrücke und keinen Administrator, der auf dem Server etwas einträgt.

Bedient Ihre Bereiche direkt

Ein Ablauf kann einen freien Termin prüfen, eine Wiedervorlage anlegen oder einen Vorgang weiterschalten — die Fachbereiche melden ihre Aktionen selbst an, ohne dass der Bereich Abläufe sie kennen muss. Ein neuer Bereich bringt seine Möglichkeiten mit, sobald er da ist.

Menschen sind Teil des Ablaufs

Nicht jeder Schritt ist automatisch. Ein Ablauf kann eine Aufgabe an eine Rolle übergeben und dort warten, bis jemand aus dieser Rolle entschieden hat — danach läuft er an der richtigen Stelle weiter. Wer in mehreren Rollen steht, sieht alles, was auf ihn wartet, in einer Arbeitsliste.

Geprüft, bevor er scharf ist

Bevor ein Ablauf aktiviert wird, prüft das System ihn auf Vollständigkeit: offene Enden, fehlende Angaben, Schritte, die ins Leere zeigen. Ein Ablauf, der erst im Betrieb auffällt, ist der teuerste.

Vorlagen statt weißes Blatt

Mitgelieferte Vorlagen zeigen einen fertigen Ablauf, den Sie öffnen, ansehen und umbauen können — mit allen Bausteinen an ihrem Platz: prüfen, anlegen, den Vorgang weiterführen.

// Aus dem Alltag

Vier Situationen, die es in jeder Kanzlei gibt — und was ein Ablauf daraus macht.

Die Erinnerung, an die keiner denkt

Zwei Tage vor dem Termin sollte jemand beim Mandanten anrufen und bestätigen. Das steht in keinem Kalender, sondern im Kopf der Kollegin, die gerade Urlaub hat.

→ Der Ablauf wartet zwei Tage, meldet sich dann von selbst und legt die Aufgabe bei der zuständigen Rolle ab. Fällt der Server zwischendurch neu an, ändert das nichts — der Lauf schläft in der Datenbank und wacht zur richtigen Zeit auf.

Die Anfrage, die über das Kontaktformular kommt

Eine Anfrage trifft ein. Jemand muss prüfen, ob ein Erstberatungstermin frei ist, sie eintragen und antworten — und das möglichst nicht erst am nächsten Morgen.

→ Der Ablauf greift die Anfrage auf, lässt den Bereich Termine den freien Termin prüfen, legt ihn an und führt den Vorgang in den nächsten Zustand. Passt kein Termin, nimmt er den anderen Weg im Diagramm — der Fall ist eingezeichnet und nicht vergessen.

Die Freigabe, die niemand nachvollziehen kann

Ab welchem Betrag muss der Chef zustimmen? Die Antwort kennt man, geschrieben steht sie nirgends, und wer wann freigegeben hat, ergibt sich später aus E-Mails.

→ Die Regel steht als Verzweigung im Diagramm, für alle sichtbar. Der Ablauf hält an der Freigabe an, wartet auf die Entscheidung und läuft danach weiter. Was gelaufen ist, steht als Lauf im Cockpit — mit jedem Schritt in seiner Reihenfolge.

Der Kollege, der als Einziger weiß, wie es geht

Ein Ablauf funktioniert seit Jahren, weil eine Person ihn im Kopf hat. Sie geht in Rente, und der Rest ist Rekonstruktion.

→ Der Ablauf liegt als Diagramm im System — lesbar, änderbar, und mit einer Prüfung, die vor dem Aktivieren anschlägt. Einarbeitung heißt dann, ein Bild anzusehen, statt jemandem zuzuschauen.

// Warum Abläufe von VT

Was sich aus der Bauweise ergibt — nicht aus einer Vergleichstabelle.

Ihre Daten bleiben, wo sie sind

Automatisierungsdienste aus der Cloud arbeiten so: Ihre Daten verlassen das Haus, laufen über einen fremden Server und kommen zurück. Ihre Abläufe laufen in Ihrem Ásgarðr und greifen auf Ihre Bereiche direkt zu. Es gibt keinen Umweg über einen Dritten — und damit auch keine Frage, wer unterwegs mitliest.

Kein Abrechnen nach Schritten

Dienste, die pro Ausführung oder pro Aufgabe abrechnen, machen aus jeder zusätzlichen Prüfung eine Kostenfrage. Der Bereich Abläufe gehört zu Ihrem System. Ob ein Ablauf drei Schritte hat oder dreißig und ob er zehnmal am Tag läuft oder tausendmal, ändert an Ihrer Rechnung nichts.

Abläufe kennen Ihre Bereiche, nicht nur deren Schnittstellen

Wer zwei fremde Programme verbindet, baut auf deren öffentliche Schnittstellen — und lebt mit dem, was sie hergeben, mit Zugriffsgrenzen und mit Änderungen, die er nicht kontrolliert. Abläufe sprechen dieselbe Sprache wie Ihre übrigen Bereiche, weil sie im selben System liegen: Eine Akte ist dort wirklich eine Akte und nicht ein Datensatz, den man erst wieder zusammensetzen muss.

Ein Ablauf überlebt den Feierabend

Vieles, was „Automatisierung" heißt, ist ein Skript, das läuft, solange ein Fenster offen ist. Ásgarðr legt jeden Lauf mitsamt seinem Stand in der Datenbank ab. Ein Ablauf, der eine Woche wartet, wartet eine Woche — auch über Wartungsfenster und Neustarts hinweg.

Sie brauchen keinen Entwickler und keinen Administrator

Die Bedingungen, unter denen ein Ablauf startet, klicken Sie zusammen. Es gibt keine Zeitplan-Ausdrücke zu lernen und niemanden, der dafür auf den Server muss. Wer den Ablauf im Kopf hat, kann ihn selbst einzeichnen — und das ist meistens nicht die IT.

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