Vorlagen für Kanzleien

Checklisten, Tabellen und Rechner für Sekretariat, Büroleitung und Anwälte, als PDF und Excel. Die Muster folgen nach fachlicher Gegenlese. Stand 09/2026, kostenlos und ohne Anmeldung, mit Quellen zu jeder Norm.

• Vorlagen für das Sekretariat
• beA
• Fristen
• Gebühren und RVG
• KI in der Kanzlei
• Kanzlei-Wissen
• Rechner für die Kanzleiorganisation

Vorlagen für das Sekretariat

Checklisten zum Ausfüllen und Anleitungen für Anträge.

• Posteingangs­buch und Postausgangs­buch

  Als Excel-Vorlage, dazu der digitale Eingangsstempel.

  PDFExcel

• Telefonnotiz für Kanzleien

  Mit Aktenzeichen, Frist und Rückruf.

  WordPDF

• Kosten­festsetzungs­antrag

  Nach §§ 103 ff. ZPO: Aufbau und Anleitung mit Zinsantrag.

  Muster folgt

• Mandatsannahme-Checkliste

  Mit der Hinweispflicht nach § 49b Abs. 5 BRAO.

  PDFMuster folgt

• Vergütungs­rechnung nach § 10 RVG

  Pflichtangaben und Checkliste.

  Muster folgt

beA

Störung, Rechte, Empfangsbekenntnis und was sich im beA geändert hat.

• beA-Störung: Ersatz­einreichung

  Nach § 130d ZPO, mit Checkliste und Störungsprotokoll zur Glaubhaftmachung.

  PDFExcelMuster folgt

• beA-Rechte für Mitarbeiter

  Rechte-Matrix (Excel) und Checkliste für die Einrichtung neuer Mitarbeiter.

  PDFExcel

• Elektronisches Empfangs­bekenntnis (eEB)

  Ablauf, Frist und typische Fehler.

  PDF

• beA-Übersicht mit Update-Log

  Alle beA-Vorlagen an einer Stelle, dazu jede beA-Änderung mit der Handlung für die Kanzlei.

  Ratgeber

Fristen

Fristen kontrollieren nach der Rechtsprechung des Bundesgerichtshofs.

• Fristen­kontrolle und Wieder­einsetzung

  Checkliste nach BGH-Rechtsprechung.

  PDFMuster folgt

Gebühren und RVG

Tabelle, Rechner und die einzelnen Gebühren mit Rechenbeispiel.

• RVG-Tabelle 2025

  Gebührentabelle nach KostBRÄG als PDF und Excel.

  PDFExcel

• RVG-Rechner

  Anwaltsgebühren und Gerichtskosten nach RVG 2025.

  ExcelRechner

• Verzugszins­rechner

  Mit aktuellem Basiszinssatz.

  ExcelRechner

• Terminsgebühr

  VV 3104 und 3202: Satz 1,2 oder 0,5, Besprechungen, Rechenbeispiel.

  Ratgeber

• Geschäfts­gebühr

  VV 2300: Rahmen 0,5 bis 2,5, Schwelle 1,3, Anrechnung mit Rechenbeispiel.

  Ratgeber

• Einigungs­gebühr

  VV 1000, 1003 und 1004: Satz 1,5, 1,0 oder 1,3, Mehrvergleich mit Beispiel.

  Ratgeber

• Verfahrens­gebühr

  VV 3100 und 3200: Satz 1,3 und 1,6, vorzeitige Beendigung 0,8, Rechenbeispiel.

  Ratgeber

• Gegenstands­wert

  §§ 2, 22, 23 RVG: Streitwert, Zusammenrechnung, Auffangwert 5.000 €.

  Ratgeber

KI in der Kanzlei

Berufsrecht, Datenschutz und lokale KI.

• Die Artikelserie im Überblick

  Berufsrecht, Datenschutz und Praxis, Stand 2026.

  Ratgeber

• ChatGPT und Schweigepflicht

  ChatGPT in der Kanzlei: Schweigepflicht, DSGVO und was erlaubt ist.

  PDF

• Lokale KI für Kanzleien

  Hardware, Kosten, Datenschutz, mit Hardware-Rechner.

  Rechner

Kanzlei-Wissen

Berufsrecht und Organisation: Dienstleister, Diktat, Handakte.

• § 43e BRAO: IT- und KI-Dienstleister

  Dienstleister richtig einbinden, mit Prüfliste für die Auswahl.

  PDFMuster folgt

• Diktier­software für Anwälte

  Diktieren und Spracherkennung in der Kanzlei: Dragon Legal, DictaNet und lokale Alternativen.

  Ratgeber

• Handakte nach § 50 BRAO

  Inhalt, Herausgabe, Aufbewahrung und die digitale Handakte.

  Ratgeber

Rechner für die Kanzleiorganisation

Was Posteingang und offene Stellen die Kanzlei kosten.

• Rechner: unbesetzte ReFa-Stelle

  Was kostet eine unbesetzte ReFa-Stelle?

  Rechner

• Rechner: Zeit im Posteingang

  Wie viel Zeit kostet Ihr Posteingang?

  Rechner