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Lokale KI für Kanzleien: Hardware, Kosten und Datenschutz
Der Rechner zeigt, welche Hardwareklasse lokale KI für Ihre Arbeitsplatzzahl und Aufgaben braucht, was Anschaffung, Strom und Betreuung als Spanne kosten und wann ein Cloud-Abo über drei Jahre günstiger ist. Alle Annahmen stehen offen, Stand 09/2026.
- Empfohlene Hardwareklasse
- Beispiele laut Hersteller
- Geschätzter Bedarf
- Anschaffung (netto)
- Strom
- Lokal gesamt im Zeitraum
- Cloud-Abo gesamt im Zeitraum
- Ergebnis nach Ihren Annahmen
Aufbau:
- Eingaben: Arbeitsplätze, Anteil gleichzeitig aktiv, Arbeitsspeicher des vorhandenen PCs, Aufgaben (Sortieren, Diktat, Entwürfe), Modellgröße.
- Speicherbedarf: Modellgröße laut Modellbibliothek × 1,3 plus Spracherkennung, Reserve und je gleichzeitiger Person (Annahmen offen).
- Ergebnis: Hardwareklasse 0 bis 4 mit Beispielgeräten und Herstellerpreis, Anschaffung als Spanne, Strom, Einrichtung, Betreuung.
- Vergleich über 36 Monate (änderbar): lokal von bis gegen Cloud-Abo je Nutzer, mit Urteil nach Ihren Annahmen.
- Excel mit Blatt Annahmen zum Ändern, PDF-Arbeitsblatt zum Rechnen von Hand.
So nutzen Sie den Rechner
- Aufgaben festlegen: Sortieren braucht ein kleines Modell, Entwürfe ein mittleres oder großes, Diktat zusätzlich Spracherkennung.
- Gleichzeitigkeit schätzen: Wie viele Personen arbeiten zur selben Zeit mit der KI? Das bestimmt die Klasse stärker als die Gesamtzahl.
- Vorhandene Hardware prüfen: Reicht der Arbeitsspeicher des besten PCs für das kleine Modell, beginnt der Test ohne Kauf.
- Betreuung ehrlich ansetzen: Updates, Sicherung, Störungen. Ein Dienstleister mit Datenzugriff braucht einen Vertrag nach § 43e BRAO.
- Cloud fair vergleichen: Abo je Nutzer plus Betreuung, dazu Vertrag nach § 43e BRAO und AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO.
- Pilot vor Kauf: vier Wochen mit echten Aufgaben ohne Mandatsbezug, Ergebnisqualität und Wartezeit messen.
Was lokal geht und was nicht
- Geht gut: Eingänge vorsortieren und einer Akte vorschlagen, Schriftstücke zusammenfassen, Standardschreiben entwerfen, Diktate erkennen. Hier reichen kleine und mittlere Modelle.
- Geht mit Einschränkung: längere Entwürfe mit juristischer Argumentation. Große Modelle brauchen viel Speicher, kleinere schreiben schwächer.
- Geht nicht zuverlässig: Recherche mit Fundstellen. Lokale wie Cloud-Modelle können Fundstellen erfinden; die Prüfpflicht nach § 43 BRAO bleibt (BRAK-Hinweise 12/2024, Nr. 2.1).
Datenschutz und Berufsrecht
Läuft das Modell auf eigener Hardware und hat kein Hersteller oder Dienstleister Zugriff, werden keine Mandatsgeheimnisse offenbart. Ein Vertrag nach § 43e BRAO ist dann für die KI selbst nicht nötig. Er wird nötig, sobald Fernwartung, Support oder ein IT-Dienstleister auf die Daten zugreifen kann. Die BRAK empfiehlt bei Cloud-Anbietern, genau zu prüfen, ob der Anbieter Zugang zu Mandanteninformationen braucht (BRAK-Hinweise 12/2024, Nr. 3.2).
Ehrliche Grenzen des Rechners
- Die Hardwareklassen und die Zahl gleichzeitiger Nutzer je Klasse sind Annahmen, keine Messung. Wartezeiten hängen stark von Modell, Textlänge und Software ab.
- Hardwarepreise schwanken 2026 stark, besonders bei Grafikkarten. Die Preise stammen von den Herstellerseiten am 23.09.2026.
- Für die Serverklasse fehlt eine belastbare Obergrenze; dort braucht es ein Angebot.
- Cloud-Preise: Die Voreinstellung von 20 € je Nutzer und Monat ist eine Annahme. Zum Vergleich laut Anbieter: Microsoft 365 Copilot Business 18,20 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, zzgl. MwSt., regulärer Preis; ChatGPT Business und Claude Team je 20 US-Dollar je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung.
Testfälle des Rechners (15 Fälle, alle grün)
- 1 Voreinstellung: 3 Plätze, alle Aufgaben, mittel: Klasse 2, Bedarf 34,2 GB, lokal 6.153 € bis 17.285 €, Cloud 3.780 €, Cloud günstiger
- 2 Einzelanwältin, nur Sortieren, PC 16 GB: Klasse 0, Bedarf 15,8 GB, lokal 3.960 € bis 13.680 €, Cloud 2.340 €, Cloud günstiger
- 3 Nur Sortieren, aber PC nur 8 GB: Klasse 1, Bedarf 15,8 GB, lokal 5.498 € bis 16.335 €, Cloud 2.340 €, Cloud günstiger
- 4 Nur Diktat, 2 Plätze: Klasse 1, Bedarf 15,0 GB, lokal 5.498 € bis 16.335 €, Cloud 3.060 €, Cloud günstiger
- 5 Entwürfe groß, 3 Plätze (100,5 GB): Klasse 4, Bedarf 100,5 GB, lokal ab 15.289 €, Cloud 3.780 €, Cloud günstiger
- 6 Entwürfe groß mit Diktat, 20 Plätze, 50 %: Klasse 4, Bedarf 108,5 GB, lokal ab 15.289 €, Cloud 16.020 €, offen, Angebot nötig
- 7 15 Plätze mittel, 40 % gleichzeitig: Klasse 3, Bedarf 38,2 GB, lokal 7.690 € bis 19.485 €, Cloud 12.420 €, Spannen überschneiden sich
- 8 10 Plätze mittel, 30 %: Klasse 2, Bedarf 35,2 GB, lokal 6.153 € bis 17.285 €, Cloud 8.820 €, Spannen überschneiden sich
- 9 Keine Aufgabe gewählt: Klasse 0, Bedarf 0,0 GB, lokal 3.240 € bis 12.960 €, Cloud 3.780 €, Spannen überschneiden sich
- 10 Cloud teuer: 5 Plätze à 60 €: Klasse 2, Bedarf 35,2 GB, lokal 6.153 € bis 17.285 €, Cloud 12.420 €, Spannen überschneiden sich
- 11 Ohne Betreuung gerechnet, 3 Plätze: Klasse 2, Bedarf 34,2 GB, lokal 2.913 € bis 4.325 €, Cloud 2.160 €, Cloud günstiger
- 12 12 Monate statt 36: Klasse 2, Bedarf 34,2 GB, lokal 3.903 € bis 8.555 €, Cloud 1.260 €, Cloud günstiger
- 13 40 Plätze, nur Sortieren, 10 %: Klasse 3, Bedarf 18,8 GB, lokal 7.690 € bis 19.485 €, Cloud 30.420 €, lokal günstiger
- 14 20 Plätze à 45 €, mittel, 25 %: Klasse 3, Bedarf 37,2 GB, lokal 7.690 € bis 19.485 €, Cloud 34.020 €, lokal günstiger
- 15 Beispiel Kanzlei Beispiel (67 %, 85 €, 1 bis 3 Std.): Klasse 2, Bedarf 35,2 GB, lokal 5.933 € bis 13.465 €, Cloud 3.690 €, Cloud günstiger
Für das Sortieren des Posteingangs reicht oft ein vorhandener Rechner, Klasse 0 im Rechner. Die Kanzlei-Software Ásgarðr von Verheyden Tech läuft laut Hersteller auf vorhandener Hardware. Wie viel Zeit der Posteingang heute kostet, zeigt der Posteingang-Zeitrechner.
Häufige Fragen zu lokaler KI
Welche Hardware braucht lokale KI?
Das hängt vor allem vom Speicher ab, nicht vom Prozessor. Ein Sprachmodell muss vollständig in den Arbeits- oder Grafikspeicher passen. Laut OpenAI läuft das Modell gpt-oss-20b mit 16 GB Speicher, das größere gpt-oss-120b braucht eine Grafikkarte mit 80 GB. Für Sortieren reicht oft ein kleines Modell auf einem vorhandenen Büro-PC, langsam, aber im Hintergrund. Für Entwürfe und Diktat gleichzeitig brauchen Sie eher einen Rechner mit 32 bis 64 GB gemeinsamem Speicher. Der Rechner oben ordnet Ihre Angaben einer Klasse zu und nennt Beispielgeräte mit Herstellerpreis.
Ist lokale KI so gut wie ChatGPT?
Meist nicht bei offenen, schwierigen Fragen, weil die großen Cloud-Modelle deutlich mehr Rechenleistung nutzen als ein Rechner im Büro. Für eng umrissene Aufgaben ist der Abstand kleiner: Eingänge einer Akte zuordnen, Schreiben zusammenfassen, Standardtexte entwerfen, Diktate erkennen. Eine neutrale Messung für deutsche Kanzleiaufgaben haben wir nicht gefunden. Testen Sie deshalb vor dem Kauf mit eigenen Beispielen ohne Mandatsbezug. Der Vorteil lokaler KI liegt weniger in der Qualität als darin, dass keine Mandatsdaten das Haus verlassen und § 43e BRAO sich nicht stellt.
Was kostet ein KI-Server?
Nach Herstellerpreisen vom 23.09.2026 kosten kompakte KI-Rechner mit 32 bis 128 GB gemeinsamem Speicher rund 1.400 bis 5.500 Euro netto. Eine Grafikkarte mit 96 GB Speicher für einen echten Server kostete laut Fachpresse im August 2026 allein rund 13.000 Euro, der Server kommt dazu. Die Anschaffung ist aber oft nicht der größte Posten: Einrichtung, Updates, Sicherung und Störungen kosten über drei Jahre schnell mehr. Deshalb rechnet der Rechner Betreuungsstunden mit ein. Bei wenigen Arbeitsplätzen ist ein Cloud-Abo rein rechnerisch häufig günstiger.
Wer wartet die lokale KI?
Jemand muss es tun, und das ist der häufigste blinde Fleck. Zur Wartung gehören Updates von Betriebssystem, Modell und Software, die Datensicherung, der Austausch bei Defekt und die Frage, wer bei einer Störung anruft. In kleinen Kanzleien übernimmt das oft der IT-Dienstleister, der ohnehin die Rechner betreut. Hat dieser Zugriff auf Daten, ist er Dienstleister nach § 43e BRAO und braucht einen Vertrag mit Verschwiegenheitsverpflichtung. Rechnen Sie im Rechner lieber mit mehr Stunden als mit weniger und vereinbaren Sie Reaktionszeiten schriftlich.
Verwandte Vorlagen und Seiten
Quellen
- Hardwarepreise: Framework Desktop (DIY, inkl. MwSt.), Apple Mac Studio, abgerufen 23.09.2026
- Leistungsaufnahme: Apple: Mac Studio Stromverbrauch (M5 Max 200 W, M5 Ultra 385 W maximal)
- Grafikkarte 96 GB: ComputerBase, 08/2026 (Fachpresse, keine Herstellerangabe)
- Modellgrößen: Ollama-Modellbibliothek; OpenAI gpt-oss; OpenAI Whisper
- Strompreis: BDEW-Strompreisanalyse 08/2026
- Cloud-Preise: Microsoft 365 Copilot, Claude, ChatGPT Business laut OpenAI-Hilfeseiten; abgerufen 23.09.2026
- BRAK-Hinweise zum KI-Einsatz 12/2024; § 43e BRAO
Tobias Verheyden, Verheyden Tech, Hildesheim. Stand 09/2026
Fachliche Gegenlese: steht noch aus.
Muster und Informationen für Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, Prüfung im Einzelfall bleibt beim Anwender.
Änderungsprotokoll
- 23.09.2026: Erstfassung