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Was kostet eine unbesetzte ReFa-Stelle? Rechner für Kanzleien
Der Rechner stellt zwei Zahlen nebeneinander: was eine besetzte Stelle für Rechtsanwaltsfachangestellte kostet und wie viele Stunden Anwältinnen und Anwälte heute selbst mit Sekretariatsarbeit verbringen. Gehalt laut Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, ohne Anmeldung, Stand 09/2026.
Ergebnis je Monat
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| Kosten der besetzten Stelle (Ihr Gehalt) | |
|---|---|
| Kosten der Stelle, mittlere Hälfte des Marktes | |
| Kosten der Stelle im Jahr | |
| Wert der Anwaltsstunden im Jahr | |
| Anteil einer Vollzeitstelle |
Nicht enthalten: Arbeit, die liegen bleibt, Überstunden, Recruiting und Einarbeitung. Die Anwaltsstunden haben nur dann diesen Wert, wenn Sie in der gewonnenen Zeit tatsächlich abrechenbar arbeiten würden.
Rechenblatt und Rechenweg
Aufbau:
- Bundesland und Bruttogehalt Vollzeit je Monat, voreingestellt mit dem Median des Entgeltatlas (Datenstand 2025).
- Arbeitgeberanteil in Prozent, Annahme 23 %.
- Sekretariatsstunden der Berufsträger je Woche als Spanne (von, bis) und Wert einer Anwaltsstunde.
- Ergebnis: Kosten der Stelle je Monat und Jahr, Marktspanne (unteres bis oberes Quartil), Stunden und Wert der Anwaltsarbeit je Monat und Jahr, Anteil einer Vollzeitstelle.
- Excel: Tabelle aller Bundesländer, Auswahl per Liste, gesperrte Formeln.
Rechenweg: Kosten der Stelle = Brutto × (1 + Arbeitgeberanteil). Stunden je Monat = Stunden je Woche × 52 ÷ 12. Wert = Stunden × Wert einer Anwaltsstunde.
So nutzen Sie den Rechner
- Bundesland wählen. Das Gehalt springt auf den Median des Entgeltatlas. Haben Sie ein konkretes Angebot, tragen Sie dieses ein.
- Arbeitgeberanteil prüfen: Ihre letzte Lohnabrechnung zeigt den tatsächlichen Wert einschließlich Umlagen.
- Eine Woche lang notieren, wie viele Stunden Sie und Ihre Kolleginnen mit Post, Ablage, Telefon, Fristen und Rechnungen verbringen. Kleinsten und größten Wochenwert als von und bis eintragen.
- Wert einer Anwaltsstunde eintragen: den Stundensatz im Zeithonorar oder Ihren Umsatz je Arbeitsstunde.
- Beide Zahlen lesen. Die Verschwiegenheitspflicht gilt für jede neue Kraft: Beschäftigte sind in Textform zu verpflichten und über die Strafbarkeit zu belehren (§ 43a Abs. 2 BRAO).
Fiktives Beispiel (Vorgaben): Median Deutschland 3.472 € brutto, 23 % Arbeitgeberanteil. Die Stelle kostet 4.271 € im Monat, 51.247 € im Jahr. Bei 5 bis 10 Stunden Sekretariatsarbeit der Berufsträger je Woche sind das 22 bis 43 Anwaltsstunden im Monat, bei 100 € je Stunde 2.167 bis 4.333 €.
Ein großer Teil der Sekretariatsarbeit ist der Posteingang: sichten, zuordnen, Fristen prüfen, verteilen. Der Posteingang-Rechner zeigt, wie viele Stunden das in Ihrer Kanzlei sind. Wie eine lokale Kanzlei-Software den E-Mail-Posteingang sortiert und bei Unsicherheit einem Menschen vorlegt, steht auf der Seite für Kanzleien. Pilotgespräch vereinbaren
Häufige Fragen zur ReFa-Stelle
Was verdient eine Rechtsanwaltsfachangestellte?
Der Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit weist für Rechtsanwaltsfachangestellte ein mittleres Bruttoentgelt von 3.472 € im Monat aus, bei Vollzeit und bundesweit (Datenstand 2025). Die mittlere Hälfte liegt zwischen 2.816 und 4.337 €. Die Länder unterscheiden sich deutlich: Niedersachsen 3.078 €, Bayern 4.001 €, Thüringen 2.905 €. Laut Bundesagentur enthält das Entgelt laufende und einmalige Einnahmen, also auch Sonderzahlungen. Für Ihre Kanzlei zählt am Ende das Gehalt, das Sie tatsächlich anbieten müssen.
Wie hoch ist der Arbeitgeberanteil für eine ReFa?
Zur Sozialversicherung zahlt der Arbeitgeber 2026 die Hälfte von Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung: 7,3 % plus die Hälfte des Zusatzbeitrags (Durchschnitt 2,9 %), 9,3 %, 1,3 % und 1,8 %. Das sind rund 21 %. Dazu kommen Umlagen für Krankheit und Mutterschaft (kassenabhängig), die Insolvenzgeldumlage von 0,15 % und die Berufsgenossenschaft. Der Rechner setzt deshalb 23 % als Annahme an. Den genauen Wert nennt Ihre Lohnabrechnung.
Warum sind ReFa-Stellen so schwer zu besetzen?
Es werden seit Jahren weniger Rechtsanwaltsfachangestellte ausgebildet. Nach einer Statistik der Bundesrechtsanwaltskammer wurden 2025 nur 2.885 neue Ausbildungsverträge für ReFa und ReNo abgeschlossen, davon 2.068 für ReFa. Der Rückgang hat sich verlangsamt, auf minus 0,72 % gegenüber dem Vorjahr, er hält aber an. Gleichzeitig steigt die Zahl der zugelassenen Anwältinnen und Anwälte leicht. Wer eine Stelle ausschreibt, konkurriert also um wenige Bewerberinnen, auch mit Unternehmen und Justiz.
Lohnt es sich, Sekretariatsarbeit selbst zu erledigen?
Das hängt davon ab, was Sie in der gewonnenen Zeit tun würden. Der Rechner stellt zwei Zahlen nebeneinander: die Kosten einer besetzten Stelle und den Wert der Stunden, die Anwältinnen und Anwälte heute selbst mit Post, Ablage und Fristen verbringen. Liegt der Wert der Stunden über den Kosten der Stelle, rechnet sich jede Entlastung, sofern Sie die Zeit abrechenbar nutzen können. Bleibt die Stelle trotz Ausschreibung frei, zählt vor allem die Frage, welche Arbeit ein Mensch wirklich selbst machen muss.
Testfälle des Rechners (11)
- Vorgabe Deutschland (Median): Stelle 4.271 € je Monat, Berufsträger 21,7 bis 43,3 Stunden, Wert 2.167 bis 4.333 €
- Beispielkanzlei Niedersachsen: Stelle 3.786 € je Monat, Berufsträger 21,7 bis 43,3 Stunden, Wert 2.167 bis 4.333 €
- Bayern: Stelle 4.921 € je Monat, Berufsträger 21,7 bis 43,3 Stunden, Wert 2.167 bis 4.333 €
- Arbeitgeberanteil 0 %: Stelle 3.472 € je Monat, Berufsträger 21,7 bis 43,3 Stunden, Wert 2.167 bis 4.333 €
- Keine Sekretariatsstunden der Berufsträger: Stelle 4.271 € je Monat, Berufsträger 0,0 Stunden, Wert 0 €
- Stunden von und bis vertauscht: Stelle 4.271 € je Monat, Berufsträger 21,7 bis 43,3 Stunden, Wert 2.167 bis 4.333 €
- Eigenes Gehalt 3.900 €, 25 % Arbeitgeberanteil: Stelle 4.875 € je Monat, Berufsträger 21,7 bis 43,3 Stunden, Wert 2.167 bis 4.333 €
- Anwaltsstunde 250 €: Stelle 4.271 € je Monat, Berufsträger 21,7 bis 43,3 Stunden, Wert 5.417 bis 10.833 €
- Wochenstunden 0 (Division abgefangen): Stelle 4.271 € je Monat, Berufsträger 21,7 bis 43,3 Stunden, Wert 2.167 bis 4.333 €
- Dezimalwerte (7,5 Stunden, 22,5 %): Stelle 4.253 € je Monat, Berufsträger 32,5 Stunden, Wert 3.250 €
- Teilzeitstelle 30 Wochenstunden: Stelle 3.203 € je Monat, Berufsträger 21,7 bis 43,3 Stunden, Wert 2.167 bis 4.333 €
Jeder Fall wird gegen eine unabhängige Nachrechnung und gegen die Excel-Datei geprüft (LibreOffice, neu berechnet).
Verwandte Vorlagen und Rechner
- Posteingang-Rechner: Stunden und Euro für Sichten, Zuordnen, Fristprüfung.
- Posteingangsbuch: jeden Eingang mit Weg, Akte und Frist erfassen.
- § 43e BRAO: Prüfliste für die Auswahl von IT- und KI-Dienstleistern.
Quellen
- Bundesagentur für Arbeit, Entgeltatlas, Rechtsanwaltsfachangestellte/r (Berufsgattung 73112, Fachkraft), mittleres monatliches Vollzeit-Bruttoentgelt, Datenstand 2025, abgerufen 23.09.2026: web.arbeitsagentur.de/entgeltatlas/beruf/7950. Entgeltbegriff (laufende und einmalige Einnahmen): Hilfe zum Entgeltatlas.
- Beitragssätze Sozialversicherung 2026 (Arbeitgeberanteile, Ø-Zusatzbeitrag 2,9 %, Insolvenzgeldumlage 0,15 %): Techniker Krankenkasse, Firmenkunden, abgerufen 23.09.2026: tk.de. Der Zuschlag von 23 % ist eine Annahme.
- Ausbildungsverträge 2025: BRAK, Nachrichten aus Berlin 2/2026, abgerufen 23.09.2026: brak.de
- Sekretariatsstunden und Wert einer Anwaltsstunde: Annahmen, keine Messung.
Tobias Verheyden, Verheyden Tech, Hildesheim.
Fachliche Gegenlese: steht noch aus.
Änderungsprotokoll: 23.09.2026 Erstfassung.