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beA für Kanzleien: Vorlagen, Checklisten und Update-Log
Alles zum besonderen elektronischen Anwaltspostfach an einer Stelle: Vorlagen für Störung, Rechtevergabe und Empfangsbekenntnis sowie ein Update-Log, das jede Änderung mit der Handlung für die Kanzlei übersetzt. Kostenlos, ohne Anmeldung, Stand 09/2026.
Die beA-Vorlagen
- beA-Störung: Ersatzeinreichung nach § 130d ZPO: Störungsprotokoll (Excel) und Checkliste für die ersten 15 Minuten.
- beA-Rechte für Mitarbeiter: Rechte-Matrix (Excel) je Kanzlei-Rolle und Checkliste für Einrichtung, Vertretung und Austritt.
- Elektronisches Empfangsbekenntnis (eEB): Ablauf, Fristbeginn, typische Fehler, Ablaufplan und Kontrollblatt für das Sekretariat.
beA-Anwendung 4.6.3, beA Client Security 4.6.1.0, Installer 4.2.0, beA-App 4.6.1, Anwenderhandbuch v4.6.1. Quelle: beA-Support, Aktuelle Versionen.

Aufbau
- Update-Log: Datum, beA-Version, Komponente, Änderung, Pflicht (zwingend, verschiebbar, Information)
- Handlung für die Kanzlei in einem Satz, betroffene Arbeitsplätze
- Erledigt am, erledigt von, Status mit Ampel
- Quelle je Eintrag (Meldung des beA-Supports)
- Verweise auf die Vorlagen zu beA-Störung, Rechten und eEB
Anleitung
- Einmal im Monat Release-Informationen und die Meldungen "Das beA-Update am ..." des beA-Supports prüfen.
- Je Update eine Zeile im Update-Log: Version, Komponente, Änderung, Pflicht.
- Handlung für die Kanzlei festlegen: wer aktualisiert welche Geräte, braucht es Administratorrechte?
- Versionen an jedem Platz kontrollieren (so finden Sie die Version), erledigt am und von eintragen.
- Nach größeren Updates die Rechte-Matrix gegen die Liste der Rechte prüfen.
- Bei Störungen: Verfügbarkeit prüfen und nach der Checkliste zur Ersatzeinreichung vorgehen (§ 130d ZPO).
Update-Log 2026: was sich im beA geändert hat
| Datum | Version | Änderung | Pflicht | Handlung für die Kanzlei | Quelle |
|---|---|---|---|---|---|
| 17.09.2026 | 4.6.3 | Anwendungskomponente 4.5.0.0 auf 4.6.1.0, beA-App 4.6.1 | zwingend | An jedem Arbeitsplatz und für jedes Benutzerprofil beim Start der Client Security aktualisieren; keine Admin-Rechte nötig. beA-App auf dem Handy aktualisieren. | Meldung |
| 02.07.2026 | 4.5.2 | Anwendungskomponente 4.4.4.0 auf 4.5.0.0 (im Meldungstext: 01.07.2026) | zwingend | Je Arbeitsplatz und Benutzerprofil aktualisieren. | Meldung |
| 29.04.2026 | 4.4.4 | Anwendungskomponente 4.4.3.0 auf 4.4.4.0 | zwingend | Je Arbeitsplatz und Benutzerprofil aktualisieren. | Meldung |
| 15.04.2026 | 4.4.x | Anwendungskomponente 4.3.5.0 auf 4.4.3.0; Basiskomponente 4.2.0 jetzt zwingend | zwingend | IT installiert die Basiskomponente mit Admin-Rechten, falls noch nicht geschehen; danach Anwendungskomponente je Profil. | Meldung |
| 18.03.2026 | 4.3.x | Anwendungskomponente 4.2.1.0 auf 4.3.5.0; Basiskomponente noch verschiebbar, spätestens bis April 2026 | zwingend | Anwendungskomponente je Profil aktualisieren; Termin mit der IT für die Basiskomponente festlegen. | Meldung |
| 18.02.2026 | 4.2.5 | Basiskomponente (Installer) 3.5.2 auf 4.2.0, enthaltene Java-Version aktualisiert | verschiebbar | Admin-Rechte nötig: IT einplanen. Anwendungskomponente bleibt 4.2.1.0. | Meldung |
Gepflegt aus den Meldungen des beA-Supports, zuletzt am 23.09.2026. Funktionsänderungen im Detail: Release-Informationen.
Updates kommen ein paar Mal im Jahr. Der Posteingang kommt jeden Tag: Nachrichten öffnen, der Akte zuordnen, Fristen prüfen. Der Rechner Posteingang zeigt, wie viele Stunden das im Monat sind. Mehr für Kanzleien: Für Kanzleien.
Häufige Fragen
Was ist neu im beA?
Mit dem Update am 17.09.2026 ging die beA-Anwendung auf Version 4.6.3; die Anwendungskomponente der beA Client Security wechselte von 4.5.0.0 auf 4.6.1.0, die beA-App auf 4.6.1. Das Update ist zwingend und muss an jedem Arbeitsplatz und für jedes Benutzerprofil ausgeführt werden, Administratorrechte braucht es dafür nicht (beA-Support). Welche Funktionen sich geändert haben, steht in den Release-Informationen des beA-Supports. Das Update-Log auf dieser Seite fasst jede Änderung mit der Handlung für die Kanzlei zusammen.
Welche Version der beA Client Security brauche ich?
Stand 23.09.2026 nennt der beA-Support: Client Security 4.6.1.0, Installer (Basiskomponente) 4.2.0, beA-App 4.6.1. Die Basiskomponente sehen Sie in der Liste der installierten Programme. Die Version der Anwendungskomponente zeigt das Symbol der Client Security im Infobereich der Taskleiste, wenn Sie mit der Maus darüber fahren, oder per Rechtsklick und Version. Die Version der Webanwendung steht rechts unten auf der Startseite. Die Basiskomponente braucht Administratorrechte und ist seit dem Update vom 15.04.2026 zwingend.
Muss jede Mitarbeiterin das Update selbst ausführen?
Für die Anwendungskomponente ja, jedenfalls an ihrem Arbeitsplatz: Sie wird je Endgerät und je Benutzerprofil aktualisiert, der Hinweis erscheint beim Start der Client Security, Administratorrechte sind nicht nötig. Die Basiskomponente dagegen braucht Administratorrechte und damit meist die IT. Tragen Sie im Update-Log ein, an welchen Plätzen das Update erledigt ist. So fällt der Arbeitsplatz auf, der am Fristtag noch nicht aktualisiert ist, bevor dort jemand einen Schriftsatz versenden will.
Wo sehe ich, ob das beA gerade gestört ist?
Aktuelle Störungs- und Wartungsmeldungen veröffentlicht der beA-Support auf der Seite Verfügbarkeit; Störungen der Justiz stehen zusätzlich bei den Meldungen auf egvp.justiz.de. Wenn eine Frist betroffen ist, beide Seiten mit Uhrzeit ausdrucken oder speichern: Dass ein Screenshot mit der Störungsdokumentation übereinstimmte, war für den BGH entscheidend (XI ZB 1/23, laut BRAK). Was in den ersten 15 Minuten zu tun ist, steht in der Checkliste zur beA-Störung auf dieser Website.
Verwandte Vorlagen
Quellen
- beA-Support: Aktuelle Versionen der beA-Komponenten: https://portal.beasupport.de/fragen-antworten/kategorie/client-security/aktuelle-versionen-client-security (abgerufen 23.09.2026)
- beA-Support: Release-Informationen: https://portal.beasupport.de/release-information (abgerufen 23.09.2026)
- beA-Support: Verfügbarkeit: https://portal.beasupport.de/verfuegbarkeit (abgerufen 23.09.2026)
- beA-Support: Das beA-Update am 17.09.2026: https://portal.beasupport.de/neuigkeiten/bea-update-16092026 (abgerufen 23.09.2026)
- beA-Support: Das beA-Update am 02.07.2026: https://portal.beasupport.de/neuigkeiten/bea-update-01072026 (abgerufen 23.09.2026)
- beA-Support: Das beA-Update am 29.04.2026: https://portal.beasupport.de/neuigkeiten/bea-update-29042026 (abgerufen 23.09.2026)
- beA-Support: Das beA-Update am 15.04.2026: https://portal.beasupport.de/neuigkeiten/bea-update-15042026 (abgerufen 23.09.2026)
- beA-Support: Das beA-Update am 18.03.2026: https://portal.beasupport.de/neuigkeiten/bea-update-18032026 (abgerufen 23.09.2026)
- beA-Support: Das beA-Update am 18.02.2026: https://portal.beasupport.de/neuigkeiten/bea-update-18022026 (abgerufen 23.09.2026)
- Meldungen der Justiz (EGVP): https://egvp.justiz.de/meldungen/index.php (abgerufen 23.09.2026)
- § 31a BRAO: https://www.gesetze-im-internet.de/brao/__31a.html (abgerufen 23.09.2026)
Autor: Tobias Verheyden, Verheyden Tech. Fachliche Gegenlese: steht noch aus. Stand 09/2026. Muster für Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, Prüfung im Einzelfall bleibt beim Anwender.
Änderungsprotokoll:
- 23.09.2026: Erstfassung