ÁSGARÐR / E-MAIL
E-Mail – Ihre digitale Poststelle
ÁSGARÐR 4.1 / E-MAILIhre Post. Mitten in Ihrer Arbeit.
Neue Unterlagen, wichtige Rückfragen, eine Antwort, die noch heute hinausmuss. In Ihrer Kanzlei kommen mit jeder Nachricht neue Informationen und Aufgaben an.
Entscheidend ist, dass daraus ein geordneter Arbeitsablauf wird: Wer hat geschrieben? Wozu gehört die Nachricht? Und was soll mit dem Anhang geschehen?
Der Bereich E-Mail bringt Ihre Postfächer in Ásgarðr zusammen – mit Kontakt- und Vorgangsbezug, nachvollziehbaren Vorschlägen und einer kontrollierten Anhangfreigabe.
Eine Anwendung. Ein Zusammenhang. Ihre Kanzleipost.
In Ásgarðr · Freischaltung im Pilot
Dieser Bereich liegt bereits in Ásgarðr, den Sie herunterladen — Sie installieren dafür nichts zusätzlich. Nutzbar wird er, wenn wir ihn im Pilot für Ihre Kanzlei freischalten; in der kostenlosen Grundversion ist er nicht freigeschaltet. Danach gehört er zum Vertrag wie alles andere in Ásgarðr.
Marketingillustrationen mit aus dem Code rekonstruierten Oberflächen, keine Produkt-Screenshots. Maßgeblich sind die beschriebenen Funktionen.
01 / POSTEINGANG
Ihre gesamte Post an einem Ort.
Weniger wechseln. Mehr im Blick behalten.
Die Unterlagen einer Mandantin. Eine Rückfrage der Gegenseite. Eine Nachricht, auf die Ihr Team noch antworten muss. Der Arbeitstag beginnt selten mit nur einem Postfach.
Der Bereich E-Mail verbindet Ihre E-Mail-Konten mit Ásgarðr. Wählen Sie das gewünschte Konto und den passenden Ordner, durchsuchen Sie Ihre Nachrichten und rufen Sie neue Post direkt aus der Übersicht ab.
Betreff, Absender, Eingangsdatum und ein Hinweis auf vorhandene Anhänge helfen bei der Orientierung. Eine Nachricht öffnen, beantworten oder weiterleiten: Die vertrauten Schritte finden innerhalb Ihrer Arbeitsumgebung statt.
Neue Nachrichten verfassen Sie mit Empfänger, Cc, Bcc und Anhängen. Die Synchronisation lässt sich einstellen; ein manueller Abruf bleibt jederzeit möglich.
Ihr Vorteil: Ihre Postfächer erhalten einen gemeinsamen Platz – in derselben Anwendung wie Kontakte, Dokumente und weitere Kanzleiaufgaben.
SIMULATION · FIKTIVE DATEN · KEINE SPEICHERUNG
Zwei Postfächer. Eine Arbeitsumgebung.
Wählen Sie ein Beispielkonto und durchsuchen Sie die fiktive Post. Vereinfachte Simulation, kein Nachbau der Produktoberfläche. Es werden keine Postfächer verbunden und keine E-Mails abgerufen.
- Anna Berger · Unterlagen zum Mandat · 09:14
- Kanzlei Beispiel · Stellungnahme – 12 O 345/26 · 08:52
- Lena Winter · Terminabstimmung · 10:20
- Jonas Falk · Ergänzende Belege · 08:40
2 Beispielnachrichten im gewählten Konto.
02 / ZUSAMMENHÄNGE
Post, die ihren Zusammenhang kennt.
Eine Nachricht ist mehr als ihr Betreff.
Wer schreibt Ihnen? Zu welchem Mandat gehört die Nachricht? Und welches Aktenzeichen steht im Text? Diese Fragen begleiten fast jede eingehende E-Mail.
Stimmt die Absenderadresse eindeutig mit einem vorhandenen Kontakt überein, kann die Nachricht diesem Kontakt automatisch zugeordnet werden. Mehrere Treffer oder ein reiner Domainbezug führen zu einem Vorschlag statt zu einer stillen Entscheidung.
Auf Ihren Aufruf kann Gerar offene Nachrichten prüfen und einen Kontakt vorschlagen. Die Leseansicht zeigt den Vorschlag mit seiner Begründung. Sie bestätigen ihn, verwerfen ihn oder wählen selbst einen Kontakt aus.
Erkannte Aktenzeichen erscheinen getrennt als Hinweise im Text. Lässt sich ein gerichtliches Aktenzeichen eindeutig einer für Sie zugänglichen Akte zuordnen, wird der gespeicherte Vorgangsbezug gesondert angezeigt. Aus einem erkannten Datum entsteht dabei keine automatische Frist.
Ihr Vorteil: Absender, Hinweise und Vorgangsbezug werden nachvollziehbar – und ein Vorschlag bleibt erkennbar ein Vorschlag, bis Sie entscheiden.
SIMULATION · FIKTIVE DATEN · KEINE SPEICHERUNG
Vorschlag und Zuordnung unterscheiden
Der Vorgangsbezug ist im Beispiel bereits gespeichert. Der Kontaktvorschlag wartet dagegen auf Ihre Entscheidung. Es wird kein echter Kontakt geändert.
- Im Text gefunden
- Aktenzeichen 12 O 345/26 · Lesehinweis
- Vorgang
- 2026/0152 · Vertragsstreit · im Beispiel zugeordnet
- Kontaktvorschlag
- Gerar meint: Anna Berger
- Begründung
- Name und Nachrichteninhalt passen zu diesem Kontakt.
Offener Vorschlag · noch keinem Kontakt zugeordnet.
03 / ANHANGFREIGABE
Kontrolle vor der Ablage.
Eingegangen heißt noch nicht abgelegt.
Ein Anhang ist schnell verschickt. Ob er in den Dokumentenbestand Ihrer Kanzlei übernommen werden soll, ist eine eigene Entscheidung.
Bei aktivierter Freigabepflicht führt Ásgarðr eingehende Anhänge in einer separaten Warteschlange. Eingangszeit, Absender, Betreff, Dateiname und Größe zeigen, was zur Entscheidung ansteht.
Die wartenden Anhänge liegen bis zur Freigabe nur auf dem Mailserver. Erst mit „Freigeben und ablegen“ wird der ausgewählte Anhang erneut abgerufen und als Dokument übernommen. Eine Ablehnung benötigt einen Grund; eine pauschale Sammelfreigabe gibt es nicht.
Die Freigabepflicht wird je Installation eingerichtet. So lässt sich der Eingang bewusst organisieren, ohne aus einer Ablageentscheidung eine vermeintliche Virenprüfung oder automatische Sicherheitsfreigabe zu machen.
Ihr Vorteil: Sie entscheiden einzeln, welche eingegangenen Anhänge in Ihren Dokumentenbestand gelangen.
SIMULATION · FIKTIVE DATEN · KEINE SPEICHERUNG
Über einen Anhang bewusst entscheiden
Die Freigabepflicht ist im Beispiel aktiviert. Unterlagen.pdf wartet auf Ihre Entscheidung. Diese Simulation lädt keine Datei herunter und legt kein Dokument ab.
- Absender
- [email protected]
- Datei
- Unterlagen.pdf · 245760 Bytes
Offen · noch kein Dokument im Bestand.
04 / ZUSAMMENSPIEL
Aus Post wird Zusammenhang.
Informationen bleiben dort, wo Ihre Arbeit weitergeht.
Eine E-Mail gehört zum Schriftverkehr eines Kontakts. Ihr Aktenzeichen kann auf einen Vorgang verweisen. Ein freigegebener Anhang wird Teil Ihrer Dokumentenverwaltung.
Der Bereich E-Mail verbindet diese Schritte innerhalb von Ásgarðr. Sie lesen, ordnen zu und entscheiden in derselben Arbeitsumgebung, in der auch die weiteren Aufgaben Ihrer Kanzlei ihren Platz haben.
Gerar unterstützt mit Vorschlägen. Sie behalten die Entscheidung.
Ásgarðr. Eine Plattform für die Arbeit Ihrer Kanzlei.
Geben Sie Ihrer Kanzleipost einen gemeinsamen Platz.
Entdecken Sie den Bereich E-Mail als Teil von Ásgarðr – vom ersten Blick in den Posteingang bis zur bewussten Entscheidung über die Ablage.